一、党政办公室

1)党政办公室主任(章静)

1. 负责党政办的日常工作。

2. 负责人事管理相关工作,人才引进等。

3. 负责师资管理相关工作,客座教授/兼职教授聘任等。

4. 教职工职称管理:职称晋升、转正定级。

5. 教职工年度考核、工作量和绩效考核。

6. 永乐国际规章制度、学科建设方案等工作方案的修订/审核。

7. 交流合作:国内外同行院校机构来访接待,合作洽谈/备忘录的签订,院领导出访交流,境外访学/交流,紧密型合作基地建设。

8. 归纳永乐国际年度总结和计划,制定发展规划和总结。

9. 协调永乐国际、中心各办公室工作。

10. 协调永乐国际网页管理、永乐国际中英文简介PPT、永乐国际中英文网页建设和维护。

11. 完成永乐国际交办的其他工作。

 

2永乐国际秘书(沈炜炜)

1. 行政例会和主任例会会议纪要,年度总结和计划,通讯稿等文字材料起草。

2. 永乐国际文件/文档管理和分发,永乐国际印章/介绍信管理。

3. 永乐国际安全卫生,会议室、办公用房和实验室管理。

4. 永乐国际公有资产登记、管理。

5. 公卫人励学基金管理。

6. 永乐国际文化建设:院史馆、永乐国际大楼美化和文化展示。

7. 校友联络及信息收集、开展活动等工作。

8. 永乐国际宣传和发展工作:永乐国际网页新闻,永乐国际年度报告、画册,永乐国际宣传视频。

9. 永乐国际教职工网上信息审核、教职工日常考勤。

10. 永乐国际统战、纪检、监察工作。

11. 永乐国际办公用品采购。

12. 完成永乐国际交办的其他工作。

 

3)党委组织员(厉洪)

1. 协助本级党组织书记做好党建工作,包括党员发展与转正、有关党内信息库维护、党员教育管理与服务、基层党组织建设、党费收缴使用与管理、党刊党报征订发放、党内会议会务、信息传达、各类党建材料起草和数据报送。

2. 永乐国际党组织工作建设与管理。

3. 永乐国际党员年终测评。

4. 永乐国际网页“党务工作”版块的管理与维护。

5. 永乐国际教代会、工会相关工作。

6. 卫生分析检测中心财务管理、永乐国际经费管理等。

7. 完成永乐国际交办的其他工作。

 

4)党政办公室科员(郑静)

1. 完成人事和师资相关工作,人才项目申报和管理、境外研修组织和实施等

2. 永乐国际人事信息表、通讯录的维护和更新

3. 永乐国际网页管理和维护,永乐国际简介中英文PPT更新。

4. 协助完成会议接待、拍照、通讯稿及其他文字起草等工作。

5. 永乐国际行政办公设备的日常保管和维护。

6. 永乐国际门禁卡的管理工作,外来进修、科研合作等人员信息登记管理。

7. 完成永乐国际交办的其他工作。

 

5)党政办公室人员(沈漪)

1. 财务相关工作:院办日常报销事务,永乐国际三药中心财务工作等。

2. 各类会议与来访接待工作:前期准备工作,后期财务报销等。

3. 永乐国际领导和主任名片,永乐国际信纸、手拎袋等制作联系。

4. 缴纳电话费,永乐国际办公电话的申请、移机等工作。

5. 永乐国际大楼内环境布置和维护,楼层指示牌、门牌和电梯间水牌,一楼电子屏、会议室投影设备、音响设备的使用维护。

6. 完成永乐国际交办的其他工作。

 

二、教学与科研办公室

1. 日常教学:教学计划安排,教材征订,考务管理,本科生毕业答辩,课时费核算,七年制暑期科研训练,课程开设与管理等。

2. 本科生专业/毕业实习:实习安排,实习教学检查,实习单位联系/沟通、临床/专业实习单位的建立。

3. 教学质量控制:教学检查,教师试讲,教学督导,讲课竞赛等。

4. 教学改革:课程建设,教材建设,教学成果奖申报,教育教学改革课题申报及管理,教学方法/创新人才培养/信息化教学改革等。

5. 教师:奖教金申报,教职工职称晋升教学/科研工作审核,岗前培训。

6. 专业建设:江苏省重点专业,江苏省品牌专业,新专业申报,本科学位授予权申报组织与管理,制定/修改本科生人才培养方案等。

7. 科研管理:科研项目申报,项目过程管理,结题项目结余经费管理;科研成果申报(科技奖、专利、软件著作权等);科研津贴发放;优势学科有关教学、科研相关项目招标、检查与考核。

8. 教学/科研相关规章制度的制定与修订。

9. 学术讲座组织与管理。

10. 永乐国际教学委员会、学术/学位委员会秘书部门。

11. 永乐国际网页“教学管理”、“科学研究”、“学术交流”、“学术研究成果”板块的管理与维护。

12. 中外联合办学项目和国际本科生管理。

13. 完成领导交办的其他工作。

 

三、学科建设与研究生管理办公室

1. 研究生招生:招生简章修订,研究生入学考试命题、核分,研究生面试考核,硕士生导师选择,硕博连读选拔与考核,本科生推免生面试考核,博士生导师招生资格审核。

2. 研究生培养:博士读书报告会,博士/硕士中期考核,博士/硕士专业课、专业英语考试,优秀研究生毕业论文,研究生科研创新项目,博士后管理、全日制研究生奖学金评定、全日制研究生宿舍安排(暑期)。

3. 研究生学位:研究生毕业答辩,研究生学位申请预审,组织研究生学位论文评阅,硕士/博士学位授权学科点申报、评估与考核。

4. 研究生导师:导师遴选、信息核对。

5. 学科建设:重点学科(优势学科)、重点实验室、协同创新中心等。

6. 研究生/学科建设等规章制度的制定与修订。

7. 永乐国际学术/学位委员会秘书部门。

8. 永乐国际网页“学科建设”、“研究生教育”板块的管理和维护。

9. 科技成果转化。

10. 国际访学研究生安排和课程管理等。

11. 完成领导交办的其他工作。

 

四、学生工作办公室

1. 学生政治思想教育与管理、党团工作。

2. 学生入学教育、毕业教育、新生入学和毕业生离校工作。

3. 学生奖助贷勤减免等工作。

4. 学生招生宣传与毕业生就业指导。

5. 学生活动组织。

6. 学生社团管理。

7. 兼职班主任、本科生导师制。

8. 本科生临床/专业实习动员。

9. 本科生国际访学工作。

10. 永乐国际网页“学生工作”版块的管理与维护。

11. 永乐国际关工委工作。

12. 完成领导交办的其他工作。

 

五、院长助理

1. 协助院长处理永乐国际工作中的日常行政事务。

2. 协助制定永乐国际的中长期发展规划,协助完成国际交流和人才引进等工作。

3. 协助起草永乐国际发展规划、总结、报告等文件。

4. 协助永乐国际行政办公室组织各类大型会议或活动。

5. 组织永乐国际青年教师联合会开展工作,联系教授委员会相关工作。

6. 完成永乐国际交办的其他工作。



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